เครื่อง POS มือถือคืออะไร และทำงานอย่างไร?

บทนำ

มีอยู่ช่วงหนึ่งที่เครื่อง POS เก่าๆ มีอยู่ทั่วไปทุกหนทุกแห่ง แต่ในทางเทคนิคแล้วก็ยังมีอยู่ อย่างไรก็ตามมัน’ไม่ใช่ยุค 90 อีกต่อไป และสิ่งต่าง ๆ เปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลาอย่างแน่นอน ผลิตภัณฑ์มีอายุและครบกำหนดและเวอร์ชันที่ดีกว่าจะเข้ามาแทนที่เวอร์ชันเก่า ดังนั้นจึงไม่ควร’ไม่น่าแปลกใจเลยที่   ปัจจุบันเครื่องขายหน้าร้านแบบมือถือ (POS) ได้รับความนิยมมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการดำเนินการลอตเตอรี การจัดการสินค้าคงคลัง และการขนส่ง

อุปกรณ์เหล่านี้นำเสนอความยืดหยุ่นและการพกพาที่ระบบ POS บนเดสก์ท็อปแบบเดิมไม่สามารถทำได้ เครื่อง POS แบบมือถือปรับปรุงประสิทธิภาพธุรกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน และช่วยให้ธุรกิจจัดการการขายและข้อมูลได้อย่างราบรื่น แม้ในสภาพแวดล้อมแบบไดนามิกที่ซึ่งความคล่องตัวเป็นสิ่งสำคัญ

ให้’พูดคุยกัน  เครื่อง POS แบบพกพา วิธีการทำงาน และประโยชน์เฉพาะที่นำมาสู่อุตสาหกรรมที่ต้องการโซลูชันที่คล่องตัวและใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา

ส่วนประกอบของเครื่อง POS มือถือ

เครื่อง POS แบบพกพาผสมผสานฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่จำเป็นเข้าด้วยกันเพื่อมอบโซลูชันครบวงจรขนาดกะทัดรัดสำหรับธุรกิจ ต่างจากระบบ POS ทั่วไป อุปกรณ์เหล่านี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อความคล่องตัวโดยไม่ต้องเสียสละฟังก์ชันการทำงาน

●  ฮาร์ดแวร์ : โดยทั่วไป POS มือถือจะมีอินเทอร์เฟซหน้าจอสัมผัส เครื่องพิมพ์ใบเสร็จในตัว และเครื่องอ่านการ์ดในตัวสำหรับประมวลผลบัตรเครดิต บัตรเดบิต หรือการชำระเงินผ่านมือถือ บางรุ่นยังมีเครื่องสแกนบาร์โค้ดและเทคโนโลยี NFC สำหรับการชำระเงินแบบไร้สัมผัสอีกด้วย

●  ซอฟต์แวร์ : ในด้านซอฟต์แวร์ ระบบ POS แบบพกพาจะรันโปรแกรมพิเศษสำหรับการประมวลผลธุรกรรม การจัดการสินค้าคงคลัง และการติดตามข้อมูลลูกค้า ซอฟต์แวร์นี้ได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับการรายงานแบบเรียลไทม์ ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่ออุตสาหกรรม เช่น โลจิสติกส์และลอตเตอรี ซึ่งจำเป็นต้องมีการเข้าถึงข้อมูลในทันทีเพื่อการปฏิบัติงาน

ประเภทของเครื่อง POS มือถือ

มีหลายประเภท  เครื่อง POS มือถือ  ซึ่งแต่ละแบบได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของอุตสาหกรรมที่แตกต่างกัน ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนที่ใช้กันมากที่สุดในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจต่างๆ

A. ระบบ POS ลอตเตอรี

เครื่อง POS แบบพกพา , ค่อนข้างจะธรรมดาใน อุตสาหกรรมลอตเตอรี . พวกเขาอนุญาตให้ผู้ขายลอตเตอรีออกตั๋ว ดำเนินการชำระเงิน และตรวจสอบหมายเลขที่ออกได้ทุกที่ทุกเวลา อุปกรณ์เหล่านี้สามารถรองรับธุรกรรมปริมาณมากได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ขณะเดียวกันก็รับประกันการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับลอตเตอรี

B. ระบบ POS การจัดการสินค้าคงคลัง

สำหรับธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับคลังสินค้าหรือการค้าปลีก อุปกรณ์ POS มือถือ  เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง เครื่องจักรเหล่านี้สามารถสแกนผลิตภัณฑ์ อัปเดตระดับสต็อกแบบเรียลไทม์ และปรับปรุงกระบวนการติดตามสินค้าคงคลัง มีประโยชน์อย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่พนักงานจำเป็นต้องเคลื่อนย้ายบ่อยครั้ง เช่น ในโกดังเก็บของขนาดใหญ่หรือระหว่างการตรวจนับสต๊อก

C. ระบบ POS โลจิสติกส์และการจัดส่ง

เครื่อง POS มือถือเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับพนักงานจัดส่งในด้านลอจิสติกส์ ภาคการค้าปลีกและการช้อปปิ้ง . อุปกรณ์เหล่านี้เปิดใช้งานง แม่น้ำเพื่อรับชำระเงิน ยืนยันการส่งมอบ และอัปเดตสถานะการจัดส่งจากทุกที่ ด้วยคุณสมบัติการติดตาม GPS และการจัดการเส้นทาง ระบบ POS แบบพกพาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานด้านลอจิสติกส์

เครื่อง POS มือถือทำงานอย่างไร

เครื่อง POS มือถือทำงานค่อนข้างแตกต่างจากเครื่อง POS ทั่วไป ให้’หารือเกี่ยวกับวิธีการ  เครื่อง POS แบบพกพา , ปรับปรุงธุรกรรมและการดำเนินงานในอุตสาหกรรมต่างๆ

A. การเริ่มต้นการทำธุรกรรม

กระบวนการเริ่มต้นเมื่อผู้ใช้ทางธุรกิจเริ่มต้นการขายหรือการบริการ โดยมักจะเลือกประเภทของธุรกรรมบนอินเทอร์เฟซ POS นี่อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่การออกสลากลอตเตอรีไปจนถึงการลงทะเบียนรายการสินค้าคงคลังหรือบันทึกการจัดส่ง

B. การระบุรายการและการป้อนข้อมูล

สำหรับระบบลอตเตอรี่ อุปกรณ์ POS จะสแกนหรือป้อนหมายเลขตั๋วลอตเตอรีด้วยตนเอง ในการจัดการสินค้าคงคลัง ระบบจะสแกนบาร์โค้ดของผลิตภัณฑ์เพื่ออัปเดตระดับสต็อก และในด้านลอจิสติกส์ จะบันทึกรายละเอียดพัสดุผ่านการสแกนบาร์โค้ดหรือการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

C. การประมวลผลการชำระเงิน

เครื่อง POS มือถือ รองรับวิธีการชำระเงินที่หลากหลาย รวมถึงเงินสด การชำระเงินด้วยบัตร (ผ่านเครื่องอ่านบัตรในตัว) และโซลูชั่นการชำระเงินผ่านมือถือ (ผ่านเทคโนโลยี NFC) การอนุมัติการชำระเงินเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ ทำให้มั่นใจได้ว่าธุรกรรมจะเสร็จสิ้นอย่างรวดเร็วและปลอดภัย

D. การอัปเดตข้อมูลและสินค้าคงคลัง

ในการจัดการโลจิสติกส์และสินค้าคงคลัง หลังจากธุรกรรมหรือการจัดส่งเสร็จสมบูรณ์ ระบบ POS จะอัปเดตบันทึกสินค้าคงคลังหรือสถานะการจัดส่งโดยอัตโนมัติ การซิงค์ข้อมูลแบบเรียลไทม์นี้ช่วยให้แน่ใจว่าธุรกิจจะรักษาบันทึกที่ถูกต้องโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

E. การสร้างใบเสร็จรับเงิน

ระบบ POS มือถือสามารถพิมพ์ใบเสร็จรับเงินหรือส่งใบเสร็จดิจิทัลผ่านทางอีเมลหรือ SMS ในธุรกิจลอตเตอรี คุณลักษณะนี้มีความสำคัญต่อความโปร่งใสของลูกค้าและการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ

ประโยชน์ของการใช้เอ็ม เครื่อง POS มือถือ

A. การพกพาและความยืดหยุ่น

อุปกรณ์ POS แบบมือถือมีน้ำหนักเบาและพกพาสะดวก และพนักงานสามารถเคลื่อนย้ายได้อย่างอิสระขณะประมวลผลธุรกรรม ตัวอย่างเช่น ในอุตสาหกรรมโลจิสติกส์ ผู้ขับขี่สามารถรับการชำระเงินหรือยืนยันการจัดส่ง ณ ที่เกิดเหตุ ซึ่งช่วยให้การดำเนินงานคล่องตัวขึ้น จากการศึกษาล่าสุด ระบบ POS บนมือถือสามารถทำได้ ร ลดเวลารอได้มากถึง 40%

การพกพาช่วยให้พนักงานสามารถอัปเดตระดับสต็อกได้โดยตรงจากทางเดินในคลังสินค้าในการจัดการสินค้าคงคลัง ความยืดหยุ่นนี้มีไว้สำหรับธุรกิจที่มีการดำเนินงานขนาดใหญ่หรือหลายสถานที่ นอกจากนี้ ทีมขายมือถือยังสามารถทำธุรกรรมในงานแสดงสินค้า งานป๊อปอัป หรือการประชุมลูกค้าได้ ซึ่งมอบประสบการณ์ที่ราบรื่น

B. ความแม่นยำที่เพิ่มขึ้น

เครื่อง POS แบบมือถือช่วยลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ได้อย่างมากโดยการผสานรวมเครื่องสแกนบาร์โค้ดและการจัดการสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ ด้วยการทำงานอัตโนมัติ เช่น การระบุผลิตภัณฑ์ การกำหนดราคา และการอัปเดตสินค้าคงคลัง อุปกรณ์เหล่านี้ช่วยลดความคลาดเคลื่อนในบันทึกการขายและรายงานทางการเงิน

ความแม่นยำที่เพิ่มขึ้นนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในภาคส่วนต่างๆ เช่น การค้าปลีกและโลจิสติกส์ ซึ่งระดับสต็อกและข้อมูลการขายที่แม่นยำมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการรักษาความสามารถในการทำกำไร ตัวอย่างเช่น การนับสินค้าคงคลังที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้เกิดสินค้าในสต็อกหรือล้นสต็อก ส่งผลให้ธุรกิจต้องเสียค่าใช้จ่ายหลายพันดอลลาร์ต่อปี

C. การเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์

ระบบ POS มือถือให้การอัปเดตข้อมูลทันที ช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามการขาย สินค้าคงคลัง และข้อมูลลูกค้าได้แบบเรียลไทม์ นี่เป็นสิ่งสำคัญในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น โลจิสติกส์หรือการค้าปลีก ซึ่งการทราบระดับสต็อกในปัจจุบันหรือการติดตามการส่งมอบเป็นสิ่งสำคัญ

การเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ยังช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถตอบสนองความต้องการของตลาดหรือปัญหาการดำเนินงานได้ทันที ตัวอย่างเช่น ผู้ขายสามารถตรวจสอบการขายสลากในอุตสาหกรรมลอตเตอรีได้แบบเรียลไทม์

D. เพิ่มประสิทธิภาพ

อุปกรณ์ POS มือถือช่วยเร่งกระบวนการทำธุรกรรมได้อย่างมาก ทำให้สามารถชำระเงินได้เร็วขึ้น ตรวจสอบสินค้าคงคลังอย่างรวดเร็ว และอัปเดตบันทึกทางธุรกิจแบบเรียลไทม์ ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นนี้สามารถลดเวลารอของลูกค้าได้สูงสุดถึง 40% โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่มีปริมาณมาก เช่น การค้าปลีกหรือโลจิสติกส์ เวลาที่บันทึกไว้ช่วยให้พนักงานมุ่งเน้นไปที่การโต้ตอบกับลูกค้าและคุณภาพการบริการได้มากขึ้น

สำหรับอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น โลจิสติกส์ ระบบ POS มือถือช่วยให้การจัดการเส้นทางแบบเรียลไทม์และการประมวลผลการชำระเงินเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดส่ง ในการจัดการสินค้าคงคลัง ผู้ปฏิบัติงานสามารถสแกนรายการและอัปเดตระดับสินค้าคงคลังโดยไม่ต้องกลับไปที่เทอร์มินัลส่วนกลาง ปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตโดยลดงานที่ซ้ำซ้อน

E. บูรณาการอย่างราบรื่น

เครื่อง POS แบบพกพา , สามารถบูรณาการเข้ากับระบบธุรกิจอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น เช่น ซอฟต์แวร์บัญชี แพลตฟอร์ม CRM และเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลัง การบูรณาการนี้ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดและประหยัดเวลา

ธุรกิจที่นำโซลูชัน POS แบบบูรณาการมาใช้รายงานว่าใช้เวลาในงานธุรการลดลง 20-25% ระบบแบบครบวงจรให้มุมมองการดำเนินงานแบบองค์รวม ช่วยให้สามารถติดตามทางการเงิน การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ และการควบคุมสินค้าคงคลังได้ดียิ่งขึ้น

สรุป

เครื่อง POS แบบพกพากำลังปฏิวัติอุตสาหกรรมที่ต้องอาศัยความคล่องตัว ความเร็ว และประสิทธิภาพ เช่น โลจิสติกส์ การดำเนินการลอตเตอรี และการจัดการสินค้าคงคลัง ความสามารถในการพกพา ความแม่นยำ และการบูรณาการทำให้เครื่องมือเหล่านี้เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการและรักษาความสามารถในการแข่งขันในตลาดที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

ถ้าคุณ’กำลังมองหาโซลูชัน POS มือถือที่เชื่อถือได้ เซนเรส  นำเสนอเครื่อง POS แบบพกพาที่ล้ำสมัยซึ่งออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของอุตสาหกรรมต่างๆ ด้วยอายุ 15 ปีของร&ประสบการณ์ D Senraise มอบการผสมผสานที่สมบูรณ์แบบของนวัตกรรมและฟังก์ชันการทำงานเพื่อช่วยให้ธุรกิจดำเนินงานอย่างชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพมากขึ้น